¿Cómo organizar un Evento OnLine?

Published by Juan Jose Larrea on

como organizar un evento online

Algunos encuentros virtuales, conferencias, webinars, entre otros, estarían carente de profesionalismo en su organización (previa, durante y post desarrollo). Y pensé, ¿por qué no armar una clase con una profesional que sepa del tema y nos enseñe cómo organizar un Evento OnLine?

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La pandemia nos ha obligado a replegarnos y quedarnos en casa. Depende de la situación de cada país se modificaron los calendarios de la vida pública y, con ella, los eventos presenciales que pasaron a ser en su mayoría, de manera OnLine, virtual, presencia remota.

Esto provocó que la interacción social quedara relegada al medio digital. Se
popularizaron las video llamadas y conferencias en línea con presencia remota y los festivales musicales en streaming, etc.

El público se adaptó rápidamente a estos paliativos tecnológicos que hacen
mas llevadero el encierro global. Hoy los eventos digitales son una realidad, no una tendencia. Si bien los eventos digitales no pueden lograr la conexión del contacto físico que permite uno presencial, pueden obtener estímulos audiovisuales complementarios.

¿Cómo organizar un Evento OnLine?

Entrevisté a María del Carmen Póo (República Argentina), Lic. en Relaciones Públicas y docente de la Universidad de Ciencias Empresariales y Sociales de Argentina, Directora de Protocolo de ALARP Argentina, Directora de VYP EVENTOS, Conferencista internacional y Coach en Imagen y Oratoria.

Entre otros temas de interés sobre la organización de eventos OnLine, le consulté:

  • ¿Cómo debemos prepararnos para proyectar una correcta imagen personal y profesional en un evento digital?
  • ¿Què tener en cuenta previamente con los participantes?
  • ¿Se debe ensayar?
  • ¿El entorno es importante?
  • ¿Cómo deben prepararse las partes intervinientes de un evento digital? ¿Se puede improvisar? ¿códigos o metodología?
  • ¿El Protocolo?
  • ¿Las invitaciones para un evento digital?
  • Existen situaciones incómodas en algunas ocasiones, ¿cómo salir de ellas?

Índice del vídeo

Puedes ir al momento exacto del vídeo que desees con solo presionar sobre el tiempo que figura debajo, o elegir al final del artículo, la plataforma de PodCast de tu preferencia.

  • 00:00 Introducción
  • 03:09 ¿Cómo debemos prepararnos para proyectar una correcta imagen personal y profesional en un evento digital?
  • 05:31 ¿El entorno es importante?
  • 09:02 ¿Cómo deben prepararse las partes intervinientes de un evento digital? ¿Se puede improvisar?
  • 12:42 ¿Cómo establecemos códigos o metodologías?
  • 16:26 ¿Cómo son las invitaciones para un evento digital?
  • 20:09 La Difusión
  • 21:24 ¿Cómo salir de una situación incómoda?
  • 24:15 La previa, el moderador, los participantes, ensayos…
  • 27:19 La falta de profesionalismo y respeto para con los demás.

Debajo encontrarás las principales plataformas (o aplicaciones Spotify, Apple, Google, Ivoox, otros) de PodCasts para que selecciones la que utilices en tu dispositivo móvil. Con solo hacer clic sobre ella se abre la aplicación. Además puedes utilizar el reproductor que aparece al final de este artículo para escuchar el audio aquí mismo.

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